INQA-Coaching für die Strotmann Innenausbau GmbH
Vor welchen Herausforderungen stand Ihr Unternehmen, so dass Sie INQA-Coaching in Anspruch genommen haben?
Unser Unternehmen stand vor mehreren Herausforderungen: Der Markt befand sich im Wandel, die Auftragslage war schwankend und unterlag stetigen Veränderungen. Gleichzeitig waren sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte im laufenden Veränderungsprozess stark gefordert, sich weiterzuentwickeln und neue Anforderungen zu bewältigen. Vor diesem Hintergrund entstand der Wunsch, eine konsequente und nachhaltige Personalentwicklung zu etablieren, die Mitarbeitende qualifiziert, bindet und langfristig begeistert. Ziel war es zudem, alle Führungskräfte in die Lage zu versetzen, Personalentwicklungsmaßnahmen effizient zu planen, zu steuern und zu dokumentieren – unabhängig von Ort und Zeit und auf einer digitalen Grundlage.
Wie verlief der INQA-Coaching Prozess und wie wurden die Beschäftigten eingebunden?
Copyright: Strotmann Innenausbau GmbHDas INQA-Coaching begleitete unser Unternehmen bei einem wichtigen Entwicklungsschritt: der Digitalisierung unserer Personalentwicklungsmaßnahmen. Ziel war es, mehr Struktur, Transparenz und Verbindlichkeit in Prozesse zu bringen und gleichzeitig den Arbeitsalltag für Führungskräfte und Mitarbeitende spürbar zu erleichtern.
Zu Beginn wurde gemeinsam mit den Mitarbeitenden eine passende HR-Software ausgewählt. Darauf aufbauend analysierten wir im Labteam, welche Personalentwicklungsmaßnahmen sinnvoll digital abgebildet werden sollen und welche Rollen und Verantwortlichkeiten dafür notwendig sind. Die Führungskräfte wurden gezielt eingebunden und auf ihre neuen digitalen Aufgaben vorbereitet.
Unsere Beschäftigten waren von Anfang an aktiv beteiligt. In Befragungen und gemeinsamen Abstimmungen konnten sie ihre Erfahrungen, Herausforderungen und Wünsche einbringen. Dadurch entstanden praxisnahe Lösungen, die sich am tatsächlichen Arbeitsalltag orientieren. Regelmäßige Informationen durch das Lab-Team und den Lenkungskreis sorgten für Transparenz und Akzeptanz im gesamten Unternehmen.
Der Coaching-Prozess wurde von allen Beteiligten als sehr positiv erlebt. Besonders wertvoll waren die verbesserte Übersicht über Personalentwicklungsmaßnahmen, die höhere Datenverfügbarkeit sowie die spürbare Entlastung durch klar strukturierte und digital unterstützte Prozesse. Das INQA-Coaching hat einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens geleistet.
Was haben Sie aus der Beratung gelernt, um sich und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen?
Durch die Beratung haben wir gelernt, Personalentwicklung ganzheitlich und zukunftsorientiert zu denken. In den einzelnen Arbeitsphasen erhielten wir erstmals einen klaren Überblick über bestehende und künftig mögliche Dokumentationsprozesse in der Personalentwicklung. Dies schuf sowohl für die Geschäftsführung als auch für die Führungskräfte einen transparenten, rollengerechten Einblick in individuelle Ausgangslagen und Entwicklungsschritte der Mitarbeitenden.
Gemeinsam mit allen Beteiligten konnten wir Strukturen entwickeln, die eine klare, nachvollziehbare und ortsunabhängige Dokumentation der Personalentwicklung ermöglichen. Besonders wertvoll war dabei der gemeinsame Lernprozess, in dem Bedürfnisse, Verantwortlichkeiten und Erwartungen offen benannt und sinnvoll zusammengeführt wurden.
Das Feedback aus dem Unternehmen war eindeutig: Endlich steht uns ein Werkzeug zur Verfügung, das die Personalarbeit spürbar erleichtert, zuverlässig funktioniert und den unterschiedlichen Rollen gerecht wird. Die neue Lösung schafft seitdem Transparenz, gibt Sicherheit in der Steuerung von Personalentwicklungsmaßnahmen und unterstützt uns dabei, Mitarbeitende gezielt zu fördern und langfristig an das Unternehmen zu binden. Damit sind wir gut aufgestellt, um zukünftige Herausforderungen aktiv und strukturiert anzugehen.
